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バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスを徹底解説します!

バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスを徹底解説します!
おはようございます!

Vオフィス」の管理人です!

朝からご覧いただきありがとうございます!

今日は9月25日(土)です!

はじめに


起業・独立して、

これから、

バーチャルオフィスの利用を考えているという方の中には、

郵送物転送サービスは何となくわかるけど?

具体的にはどんな仕組みなの?

と、疑問を持っている方も多いと思います。

そこで!

当記事では、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスについて、利用するメリットやデメリットも踏まえて説明します。

[目次]
郵送物転送サービスについて!
郵送物転送サービスとは?
郵送物転送サービスの具体例!
郵送物転送のメリットとデメリット!
郵送物転送サービスのメリット!
    1.郵送物が確実に届く!
    2.郵送物を取りに行く必要がない!
    3.相手から信用される!
郵送物転送サービスのデメリット!
    1.郵送物が届くまでタイムラグがある!
    2.サービス料金がかかる!
    3.相手から不信に思われる!
郵送物転送サービスの対応状況!
最後に


郵送物転送サービスについて!


以下、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスについてです。


郵送物転送サービスとは?


まずは、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスそのものについて説明します。

バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスは、簡単にいうと、バーチャルオフィスの住所に届いた郵送物を、バーチャルオフィス利用者が指定した住所に転送してくれるサービスです。

郵送物転送サービスの概要図

バーチャルオフィス店舗の住所を借りるということもあり、バーチャルオフィス利用者に対して、何らかの郵送物が届くことがあるため、バーチャルオフィスの会社に定期的に取りに行くことが面倒な方には便利なサービスです。


郵送物転送サービスの具体例!


次に、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスの具体例を説明します。

例えば、

起業・独立したあなたが、バーチャルオフィス会社Aと契約し利用する場合、契約したバーチャルオフィス会社Aの店舗の住所をあなたの名刺などで、あたかも自分の会社の住所のように利用する(名乗る)ことができます。

そして、その住所に顧客や取引先から届いた郵送物が、あなたの指定した住所(自宅など)に届きます。

具体的には、

[バーチャルオフィス会社Aの店舗住所]
・東京都中央区銀座1丁目◯番◯号 □□ビル
    ↓
[あなたの会社住所や屋号住所]
・東京都中央区銀座1丁目◯番◯号 □□ビル
    ↓
・顧客や取引先が上記の住所に郵送物を郵送
    ↓
・郵送物が上記の住所に届く
    ↓
・バーチャルオフィス会社Aが郵送物を転送
    ↓
・郵送物があなたに届く

というイメージです。


郵送物転送のメリットとデメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのメリットとデメリットについてです。


郵送物転送サービスのメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのメリットとなり、

大きくは、

1.郵送物が確実に届く!
2.郵送物を取りに行く必要がない!
3.相手から信用される!

という3つあります。


1.郵送物が確実に届く!


バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのメリットの1つ目は、

郵送物が確実に届く!

というメリットです。

やはり、バーチャルオフィスにおいては、住所を借りるということもあり、顧客や取引先などからの郵送物は届いてしまいますが、郵送物転送サービスでは、郵送物が確実に自分のところに届くというメリットがあります。


2.郵送物を取りに行く必要がない!


バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのメリットの2つ目は、

郵送物を取りに行く必要がない!

というメリットです。

先でも説明しているように、バーチャルオフィスでは住所を借りるため、何かしらの郵送物は届いてしまいます。

そのような中で、郵送物転送サービスでは、自分で郵送物を取りに行く必要がないというメリットがあります。


3.相手から信用される!


バーチャルオフィスにおける住所貸しサービスのメリットの3つ目は、

相手から信用される!

というメリットです。

バーチャルオフィスを利用することで、バーチャルオフィスの店舗住所を利用しますが、相手が送った郵送物が確実に届くため、相手から信用されるというメリットがあります。


郵送物転送サービスのデメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのデメリットとなり、

大きくは、

1.郵送物が届くまでタイムラグがある!
2.サービス料金がかかる!
3.相手から不信に思われる!

という3つあります。


1.郵送物が届くまでタイムラグがある!


バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのデメリットの1つ目は、

郵送物が届くまでタイムラグがある!

というデメリットです。

やはり、郵送物が一旦、バーチャルオフィス会社に届いてから転送されるため、タイムラグが発生してしまうというデメリットがあります。


2.サービス料金がかかる!


バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのデメリットの2つ目は、

サービス料金がかかる!

というデメリットです。

郵送物転送サービスは、住所貸しサービスとは別のオプションサービスのため、住所貸しサービスに加え料金がかかってしまうというデメリットがあります。


3.相手から不信に思われる!


バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスのデメリットの3つ目は、

相手から不信に思われる!

というデメリットです。

先で、相手から信用されるというメリットを説明していますが、逆に、相手から不信に思われるというデメリットもあります。

やはり、郵送物が一旦、バーチャルオフィス会社に届いてから転送されるため、タイムラグが発生し、急ぎの郵送物の場合、バーチャルオフィス利用者に届くまで時間がかかり、相手から不信に思われるという可能性があります。


郵送物転送サービスの対応状況!


ご参考までに、

以下、当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィス5社の郵送物転送サービスの対応状況となります。

バーチャルオフィス
対応状況
◯(対応)
◯(対応)

というか、バーチャルオフィスなので、住所貸しサービスが基本となり、郵送物が届いてしまうため、郵送物転送サービスに対応しているのは当たり前ですが、一応、記載しておきます...


最後に


今回、バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスについて、色々と説明したとおり、

顧客や取引先などからの郵送物が確実に自分のところに届くという点が何よりのメリットです。

なお、

当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィスについては、下記をご覧ください!

[ご参考]
東京のバーチャルオフィスとしておすすめのサービス5社はこれだ!

最後までご覧いただきありがとうございました!

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