Vオフィスでは、東京のバーチャルオフィスに関する役立つ情報を発信しております!
101view

バーチャルオフィスにおける電話転送サービスを徹底解説します!

バーチャルオフィスにおける電話転送サービスを徹底解説します!
おはようございます!

Vオフィス」の管理人です!

朝からご覧いただきありがとうございます!

今日は9月25日(土)です!

はじめに


起業・独立して、

これから、

バーチャルオフィスの利用を考えているという方の中には、

電話転送サービスは何となくわかるけど?

具体的にはどんな仕組みなの?

と、疑問を持っている方も多いと思います。

そこで!

当記事では、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスについて、利用するメリットやデメリットも踏まえて説明します。

[目次]
電話転送サービスについて!
電話転送サービスとは?
電話転送サービスの具体例!
電話転送のメリットとデメリット!
電話転送サービスのメリット!
    1.固定電話番号を名乗ることができる!
    2.場所を選ばず電話に出ることができる!
    3.相手から信用される!
電話転送サービスのデメリット!
    1.固定電話は受信のみで発信ができない!
    2.サービス料金がかかる!
    3.相手から不信に思われる!
電話転送サービスの対応状況!
最後に


電話転送サービスについて!


以下、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスについてです。


電話転送サービスとは?


まずは、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスそのものについて説明します。

バーチャルオフィスにおける電話転送サービスは、簡単にいうと、バーチャルオフィスの固定電話にかかってきた電話をバーチャルオフィス利用者の電話(固定電話、スマホ、携帯電話)に自動的に転送してくれるサービスです。

電話転送サービスの概要図

つまり、バーチャルオフィスを利用することで、固定電話がなく起業・独立した方でも、固定電話番号を利用できるようになります。


電話転送サービスの具体例!


次に、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスの具体例を説明します。

例えば、

起業・独立したあなたが、バーチャルオフィス会社Aと契約し利用する場合、契約したバーチャルオフィス会社Aが提供する電話番号をあなたの名刺などで、あたかも自分の会社の電話番号ように利用する(名乗る)ことができます。

具体的には、

[バーチャルオフィス会社Aの電話番号]
・03-1234-5678
    ↓
[あなたの会社や屋号の電話番号]
・03-1234-5678

というイメージです。


電話転送のメリットとデメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのメリットとデメリットについてです。


電話転送サービスのメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのメリットとなり、

大きくは、

1.固定電話番号を名乗ることができる!
2.場所を選ばず電話に出ることができる!
3.相手から信用される!

という3つあります。


1.固定電話番号を名乗ることができる!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのメリットの1つ目は、

固定電話番号を名乗ることができる!

というメリットです。

スマホ、携帯電話の普及もあり、起業・独立したばかりの方の中には、固定電話を持っていないという方も多いと思いますが、バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用することで、名刺などで固定電話番号を名乗ることができるというメリットがあります。


2.場所を選ばず電話に出ることができる!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのメリットの2つ目は、

場所を選ばず電話に出ることができる!

というメリットです。

固定電話は通常、設置場所が固定されてしまいますが、バーチャルオフィスの電話転送サービスでは、スマホや携帯電話に自動的に転送してくれるため、場所を選ばず電話に出ることができるというメリットがあります。


3.相手から信用される!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのメリットの3つ目は、

相手から信用される!

というメリットです。

先でも説明していますが、バーチャルオフィスを利用することで、バーチャルオフィスの固定電話番号を利用することができるため、相手から信用されるというメリットがあります。

やはり、

携帯電話番号のみよりは、固定電話番号の方が信用度は高いです。


電話転送サービスのデメリット!


以下、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのデメリットとなり、

大きくは、

1.固定電話は受信のみで発信ができない!
2.サービス料金がかかる!
3.相手から不信に思われる!

という3つあります。


1.固定電話は受信のみで発信ができない!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのデメリットの1つ目は、

固定電話は受信のみで発信ができない!

というデメリットです。

バーチャルオフィスが提供する電話転送サービスは、あくまでも受信だけのサービスであるのが一般的であり、バーチャルオフィスの固定電話番号からの発信はできないというデメリットがあります。


2.サービス料金がかかる!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのデメリットの2つ目は、

サービス料金がかかる!

というデメリットです。

電話転送サービスは、オプションサービス扱いというバーチャルオフィスが多いため、電話転送サービスの料金がかかってしまうというデメリットがあります。


3.相手から不信に思われる!


バーチャルオフィスにおける電話転送サービスのデメリットの3つ目は、

相手から不信に思われる!

というデメリットです。

先で、相手から信用されるというメリットを説明していますが、逆に、相手から不信に思われるというデメリットもあります。

これは、頻繁に電話を利用する方に限った話ではありますが、先でも説明しているように、基本的には、バーチャルオフィスの固定電話番号からの発信はできないため、いつも携帯からしか電話がかかってこないと相手から不信に思われる可能性があります。


電話転送サービスの対応状況!


ご参考までに、

以下、当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィス5社の電話転送サービスの対応状況となります。

バーチャルオフィス
対応状況
◯(対応)
◯(対応)

バーチャルオフィスの提供サービスにおいて電話転送サービスは、主要サービスの一つということもあり、基本的に対応しています。


最後に


今回、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスについて、色々と説明したとおり、

起業・独立して直ぐに、固定電話番号を名乗ることができるという点が何よりのメリットです。

なお、

当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィスについては、下記をご覧ください!

[ご参考]
東京のバーチャルオフィスとしておすすめのサービス5社はこれだ!

最後までご覧いただきありがとうございました!

関連記事


以下、関連記事です。

バーチャルオフィスにおける住所貸しサービスを徹底解説します!
バーチャルオフィスにおける電話代行サービスを徹底解説します!
バーチャルオフィスにおける郵送物転送サービスを徹底解説します!
バーチャルオフィスにおける貸会議室サービスを徹底解説します!

よろしければ、ぜひ!

>おすすめコンテンツ!
Vオフィス
東京のバーチャルオフィスとしておすすめのサービス5社はこれだ!
当サイト(Vオフィス)は、東京にあるバーチャルオフィスの紹介や比較に特化したサイトです。東京のバーチャルオフィスとしておすすめのサービス5社を紹介しています。起業・独立して、これからバーチャルオフィスの利用を考えている方のお役に立てれば幸いです。